Для получения архивной справки Вам необходимо написать заявление по установленной форме, зарегистрировать его в канцелярии.

 

---

 

Ректору ГОУ ВПО НижГМА Б.Е. Шахову
от Ф.И.О. (полностью)
дата рождения
проживающего (щей) по адресу ….,
паспорт серия …., № …, выдан …;
контактный телефон

 

заявление.

 

Выберите, пожалуйста, нужный Вам вариант:

 

1.                      Прошу Вас предоставить архивную справку о стаже работы в … (полное наименование организации), на кафедре (в отделе), с … по … в должности … (по совместительству).

 

2.                      Прошу Вас предоставить архивную справку о подтверждении обучения в … (полное наименование организации), на факультете …, с … по … В период с … по … был предоставлен академический отпуск (повторный год обучения).

 

3.                      Прошу Вас предоставить справку о заработной плате с … по … . Работал(а) в должности …, на кафедре (в отделе) … (по совместительству).

 

4.                      Прошу Вас разрешить выдать аттестат о среднем (полном) общем образовании, диплом о среднем специальном образовании, трудовую книжку и др. Обучался (лась) на факультета с … по … (работал(а) в должности …, на кафедре (в отделе) … (по совместительству)).

 

  Подпись                                                                                                    Дата        

           

---

 

    * Убедительная просьба! Если за период работы или обучения Вы сменили фамилию, укажите это в заявлении.      

   

       В соответствии с п. 6.1. «Работа с обращениями граждан» Инструкции по делопроизводству в органах государственной власти Нижегородской области, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области от 8 октября 2003 года № 298 «…письменные обращения граждан (заявления, письма) рассматриваются в срок ДО 15 ДНЕЙ со дня их регистрации, а заявления (письма), требующие дополнительного изучения и проверки – в срок ДО ОДНОГО МЕСЯЦА.

Согласно действующей инструкции по делопроизводству академии, утвержденной приказом ректора НижГМА от 26 марта 2004 года «Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив, как правило, не подлежат, они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке; в исключительных случаях по решение руководства передаются в архив. Их передача осуществляется по актам приёма – передачи документов».

Заведующий архивом расписывается в приёме документов на двух экземплярах описей с указанием даты приёма документов и фактического количества принятых единиц хранения.